Asana: Aumente a produtividade da sua equipe

O Asana é um aplicativo que permite criar, atribuir e gerenciar tarefas em equipe, além de fornecer uma visão geral do progresso do projeto. Com ele, é possível delegar tarefas, acompanhar prazos e manter todos os membros da equipe atualizados sobre o andamento do projeto. Neste artigo, vamos explorar como o Asana pode ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe.

Organização das tarefas no Asana

A primeira maneira pela qual o Asana pode aumentar a produtividade da sua equipe é por meio da organização das tarefas. Com o app, é possível criar tarefas e atribuí-las a membros da equipe, definir prazos e adicionar notas ou arquivos relevantes. Além disso, é possível criar projetos e dividir as tarefas em seções ou listas, o que ajuda a manter as coisas organizadas.

Atribuição de tarefas no Asana

Outra maneira pela qual o Asana pode ajudar a aumentar a produtividade é por meio da atribuição de tarefas. Com o Asana, é fácil atribuir tarefas a membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso de cada uma delas. Isso ajuda a garantir que todas as tarefas sejam realizadas de maneira eficiente e no prazo determinado.

Colaboração em equipe

É uma ótima ferramenta para promover a colaboração em equipe. Com ele, é possível compartilhar tarefas e projetos com todos os membros da equipe, o que ajuda a manter todos atualizados sobre o andamento do projeto. Além disso, é possível adicionar comentários e discutir tarefas em um único lugar, o que ajuda a manter a comunicação clara e organizada.

Visão geral do projeto

Uma das principais vantagens do Asana é a sua capacidade de fornecer uma visão geral do projeto. Com ele, é possível visualizar todas as tarefas em um só lugar e acompanhar o progresso do projeto. Isso ajuda a identificar possíveis atrasos ou problemas e a tomar medidas corretivas antes que seja tarde demais.

Automação de tarefas

Também oferece recursos de automação de tarefas que ajudam a aumentar a produtividade da equipe. Com a automação, é possível criar fluxos de trabalho e regras que automatizam tarefas repetitivas ou que ocorrem regularmente. Isso ajuda a liberar tempo para outras atividades mais importantes e a aumentar a eficiência geral da equipe.

Planos disponíveis do Asana

O Asana oferece vários planos para atender às necessidades de diferentes tipos de usuários, desde indivíduos até grandes empresas. Aqui estão os planos disponíveis do Asana:

Asana Free: é o plano gratuito, que permite criar até três equipes e colaborar com até 15 membros da equipe. Ele oferece recursos básicos, como tarefas e projetos ilimitados, calendário, quadro de tarefas, integrações limitadas e acesso ao aplicativo móvel.
Asana Premium: é o plano pago que oferece recursos avançados, como campos personalizados, regras avançadas, acesso a formulários e modelos, relatórios e painéis personalizados e acesso a mais integrações. O plano Premium também permite colaborar com até 100 membros da equipe. Valor mensal R$70,00.
Asana Business: é um plano de nível empresarial que oferece recursos ainda mais avançados, como gerenciamento de recursos, gerenciamento de portfólio, autenticação única (SSO) e suporte prioritário. O plano Business também permite colaborar com um número ilimitado de membros da equipe. Valor mensal R$160,00.
Asana Enterprise: é o plano mais avançado do Asana, projetado para grandes empresas que exigem recursos de segurança, conformidade e escalabilidade avançados. O plano Enterprise inclui todos os recursos do plano Business, além de recursos adicionais, como gerenciamento avançado de usuários e equipes, controles de acesso avançados, suporte 24 horas por dia, sete dias por semana e integração com a API do Asana. O valor mensal pode variar.

Também oferece preços personalizados para empresas que precisam de recursos personalizados ou suporte dedicado. Se você não tem certeza qual plano é o melhor para sua empresa, o Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias para experimentar todos os recursos disponíveis.

Saiba como baixar o aplicativo Asana

O aplicativo Asana pode ser baixado em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para que você possa acessar suas tarefas e projetos em qualquer lugar. Veja como baixar o aplicativo em diferentes dispositivos:

Para dispositivos Android:

Abra o Google Play Store no seu dispositivo Android.
Pesquise por “Asana” na barra de pesquisa.
Clique em “Instalar” e aguarde o download e a instalação do aplicativo.
Após a instalação, abra o aplicativo Asana e faça login com suas credenciais.

Para dispositivos iOS:

Abra a App Store no seu dispositivo iOS.
Pesquise por “Asana” na barra de pesquisa.
Clique em “Obter” e aguarde o download e a instalação do aplicativo.
Após a instalação, abra o aplicativo Asana e faça login com suas credenciais.

Além disso, você também pode acessar o Asana através do seu navegador em qualquer dispositivo. Basta visitar o site e fazer login na sua conta.

Lembre-se de que é necessário ter uma conta para acessar o aplicativo. Se você ainda não tem uma conta, pode criar uma gratuitamente no site do Asana ou no próprio aplicativo.

Conclusão

O Asana é uma ferramenta poderosa para gerenciar projetos e tarefas em equipe. Com recursos como organização de tarefas, atribuição de tarefas, colaboração em equipe, visão geral do projeto e automação de tarefas, é possível aumentar significativamente a produtividade da equipe e garantir que todos estejam alinhados em relação aos objetivos.

Ao usar o app , é importante lembrar que a ferramenta é apenas uma parte do processo. É necessário ter uma equipe bem treinada e um plano claro para o projeto para aproveitar ao máximo todos os recursos disponíveis. Além disso, é importante garantir que todos os membros da equipe estejam familiarizados com a ferramenta e saibam como usá-la adequadamente. Veja mais artigos como esse no nosso site.