Coworking – Conheça Essa Nova Tendência em Espaços de Trabalho

Você conhece o coworking? A nova modalidade que consiste em um espaço físico compartilhado pode ajudar novos empreendedores. Se você entrou no mercado agora e precisa montar um escritório ou algo assim, já deve ter percebido que o custo inicial não é nada barato. Mesmo que você inicie em casa, em algum momento precisará ampliar seu espaço.

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A verdade é que após a fase do “home office” o negócio vai se encaminhando e tomando proporções maiores, é aí que você percebe a necessidade de ter um espaço mais agradável e bem localizado para receber os seus clientes. Por este fato é que pequenas empresas, profissionais autônomos e freelancers usam um método revolucionário para dividir ambientes e despesas.

O coworking é basicamente um modo de trabalho onde várias pessoas de empresas diferentes dividem o mesmo espaço, ou seja, trabalham em um mesmo escritório para dividir os custos. Assim, é possível fugir dos custos com a montagem de um novo local, bem como das altas despesas mensais. Se ficou interessado no assunto, continue lendo para conhecer.

coworking
coworking (imagem do Google)

Como funciona o coworking?

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Esteja você querendo gerenciar um coworking ou mesmo se inserir em um, vai precisar entender como funciona essa modalidade. Basicamente o modo de trabalho compartilhado segue uma forma padronizada, onde são ofertados planos que variam de acordo com os benefícios inclusos e também a carga horária definida para utilizar o espaço.

Há também opções de planos em que você pode usar o local sem limite de tempo. Do mesmo modo que pode escolher entre adquirir planos mensais ou apenas uma diária. E não era de se surpreender, já que o serviço tem o intuito de ajudar profissionais e empresas pequenas, logo, seria imprescindível que fosse um sistema flexível e vantajoso.

Além disso, os espaços de trabalho também oferecem opções diversas, podendo o profissional ou empresa escolher o que for mais viável para o seu caso. Dentre as opções temos: estações rotativas, estações fixas em mesas compartilhas e também salas privativas. Logo, para entrar no coworking você precisa analisar as suas necessidades e escolher o mais vantajoso.

Serviços oferecidos

Já deu para perceber que estamos falando de compartilhar um espaço para obter vantagens, como o fato de ser mais econômico. Mas você sabe quais são os serviços oferecidos na modalidade? Talvez um deles seja a solução que você precisa e pode ter uma oportunidade pertinho de você, visto que existem diversos coworkings sendo criados no Brasil.

O coworking pode ser mais interessante para algumas áreas em específico, como: Pequenas empresas de TI e comunicação. Ou mesmo para profissionais que precisam de um escritório para atendimento, como: engenheiros, arquitetos, advogados, designers, coaches e muitos outros. Para saber se seria bom para o seu negócio, veja a seguir os serviços que são oferecidos:

  1. Salas privativas: Receba seus clientes ou abrigue sua equipe de trabalho em ambiente reservado;
  2. Internet: Use a internet do local para não ter mais essa despesa sozinho;
  3. Estacionamento: Opção de estacionamento para você e seus clientes;
  4. Escritório virtual: Gerenciamento de ligações e correspondência;
  5. Estrutura física: Escolha um modelo de ambiente que tenha a ver com a personalidade do seu trabalho;
  6. Impressoras: Comprar uma impressora quando se está começando é mais um gasto que pode ser evitado;
  7. Estações compartilhadas: Trabalha sozinho? Use as estações compartilhadas para dividir a mesa com outros profissionais;
  8. Salas de reunião: Para reuniões presenciais ou online;
  9. Recepção: Ser bem recebido sem precisar contratar ninguém;
  10. Espaços de convivência: Espaço em comum para todos os usuários trocarem ideias e darem aquela pausa no trabalho;
  11. Auditório: Uma ótima opção para palestras e workshops bem no seu ambiente de trabalho.

Enfim, esses são alguns serviços que podem ser oferecidos em um coworking. O ideal é que você analise quais seriam mais interessantes para você e vá em busca de um espaço que ofereça o que você precisa. Vale se juntar a empresas e profissionais da mesma área para compartilhar experiências, ou mesmo áreas distintas para compartilhar os serviços.

Vantagens

As vantagens de se inserir em um coworking são inúmeras, principalmente para pequenos negócios que estão começando ou para profissionais que estão se inserindo no mercado. O principal benefício é sem dúvidas o corte de gastos, visto que no começo cada centavo faz diferença. Veja abaixo algumas outras vantagens de usar um espaço compartilhado:

  • Ótimo custo-benefício para dispor de um espaço físico para o seu negócio;
  • Infraestrutura de qualidade para o trabalho;
  • Endereço fiscal e de correspondência;
  • Ambiente receptivo para atender clientes e fornecedores;
  • Conexão com outras empresas e profissionais, aumenta a chance de oportunidades;
  • Mais foco nas tarefas, especialmente para aqueles que trabalham em home office e se distraem fácil;
  • Produtividade e criatividade mais amplas, devido ao ambiente colaborativo e profissional.

Os benefícios são incontáveis e podem mudar o rumo do seu negócio, uma vez que pode suprir uma necessidade que talvez esteja te prejudicando. Além das questões econômicas, os quesitos “foco e produtividade” também tem grande relevância quando falamos de trabalho, posto que muitos só se concentram em ambientes profissionais tornando o “home office” um pesadelo.

Quanto custa essa maravilha?

Depois de ver como pode ser vantajoso fazer parte de um coworking, a dúvida que fica é: Quando custa essa maravilha? Não se preocupe que iremos te contar. Mas antes saiba que os valores podem variar conforme algumas condições, como a capacidade e utilidade do espaço ou a sua localização. Enfim, vários são os fatores que impactam no preço.

Primeiramente entenda que poderá contratar um ambiente compartilhado pagando o valor/hora ou pelo contrato mensal. No primeiro caso, você encontrará preços que partem de R$50,00/hora para locar salas de reuniões e de 100,00/hora ao locar salas maiores. Assim, você não terá mais desculpas para não marcar aquela reunião com o cliente, basta reservar uma sala.

Por outro lado, os planos mensais oferecem uma maior amplitude e despertam o interesse daqueles que precisam de um local para trabalhar diariamente. Nesse caso, existem planos que custam a partir de R$150,00/mês, tanto quanto planos a partir de R$650,00/mês. Os valores variam muito, mas ainda superam as despesas de montar um espaço físico sozinho.

Como me inserir em um coworking?

Chegamos ao que realmente interessa. Afinal, onde encontro um coworking e como participar? A modalidade de espaço compartilhado vem conquistando o mundo de forma acelerada e você não pode ficar de fora. Pois saiba que participar desse novo modelo de trabalho é bem simples e exige apenas que tenha um espaço pertinho de você.

Para descobrir um coworking acessível para você, basta fazer uma busca no coworkingbrasil.org para encontrar os espaços mais próximos na sua cidade. Dentre as opções, faça uma análise para encontrar aquela que trouxer mais viabilidade para o seu caso. Entre em contato, visite o local e faça uma experiência trabalhando no ambiente para ver se irá se adaptar bem.

Viu só como é simples? Se você não conhecia essa modalidade agora já está sabendo de tudo. Basta dar o primeiro passo e ir em busca do seu cantinho de trabalho. Caso tenha gostado das informações contidas aqui confira o nosso blog para ficar por dentro de outros assuntos super interessantes. Nosso objetivo é partilhar conteúdos úteis e de qualidade para você.

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